Quy trình tổ chức lễ kỉ niệm thành lập công ty
23/08/2017 02:22:36

Ý nghĩa tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty

Lễ kỉ niệm thành lập công ty là dịp để công ty tổng kết lại toàn bộ quá trình hoạt động cũng như các thành quả đã đạt được kể từ khi thành lập đến khi tổ chức buổi lễ. Thông qua buổi tổ chức sự kiện thành lập công ty mà chủ doanh nghiệp thể hiện sự tri ân gửi đến khách hàng và các đối tác đã hợp tác và gắn bó cùng với công ty để công ty có được thành công như ngày hôm nay. Bởi vậy, buổi lễ này có giá trị rất quan trọng không những khẳng định được các thành quả của công ty đạt được mà còn thể hiện được sự lớn mạnh của thương hiệu và giúp người tiêu dùng củng cố niềm tin về sản phẩm dịch vụ của công ty cũng như chính bản thân công ty.




Tính chất của lễ thành lập công ty

Lễ thành lập công ty giúp tóm tắt lại toàn bộ quá trình và những thành quả cùng những giải thưởng mà công ty đã giành được, người đại diện sẽ có nhiệm vụ đứng lên phát biểu và bày tỏ sự cảm ơn toàn thể nhân viên công ty, đối tác, những nhà đầu tư, khách hàng đã nỗ lực đóng góp và cống hiến chung tay xây dựng sự lớn mạnh của công ty.

Trình tự tổ chức sự kiện kỷ niệm thành lập công ty

Bước 1: Chuẩn bị kịch bản

Lên kịch bản tổ chức sự kiện kỉ niệm thành lập công ty và tiến hành duyệt kịch bản, họp bàn để có sự thống nhất kịch bản chung cuối cùng về nội dung, ý nghĩa, tính chất của buổi lễ cần phải được thể hiện sáng rõ qua từng thời điểm.

Bước 2: Chọn địa điểm

Phía bên tổ chức phải chọn lựa địa điểm tổ chức buổi lễ sao cho phù hợp nhất với yêu cầu của công ty về mặt nội dung, hình thức, tính chất… Nên thiết kế chuẩn bị trước sơ đồ thể hiện rõ vị trí tổ chức buổi lễ, vị trí bục phát biểu, khu vực sắp xếp các bàn tiệc đãi khách hàng, vị trí khu vực bàn của các nhà đầu tư, bàn của đối tác….

Bước 3: Chọn thời gian

Ban tổ chức cần xác định rõ thời gian tổ chức cụ thể về ngày giờ tiến hành buổi lễ, sắp xếp thời gian hợp lý cho công tác chuẩn bị chương trình, tập dượt, thực hiện tổng duyệt, thời điểm diễn ra khai mạc, thời điểm làm lễ, người đại diện phát biểu, tổ chức trao thưởng, tiến hành nghi thức kỉ niệm và tiệc liên hoan.

Bước 4: Thành lập ekip làm việc

Một người quản lý sẽ chịu trách nhiệm tổng thể tất cả chương trình sẽ diễn ra trong buổi tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty, tiến hành phân công và tổ chức giám sát các hoạt động và đảm bảo tiến độ của chương trình. Các bộ phận hỗ trợ sẽ thực hiện đúng yêu cầu được đưa ra trong kịch bản mà người quản lý đề ra, hiểu được công việc để thu xếp thời gian đúng như dự kiến và tổ chức chương trình diễn ra được suôn sẻ
Toàn bộ ekip phải phối hợp làm việc với nhau một cách chặt chẽ dựa trên tinh thần đoàn kết, có sự quyết tâm cao và nỗ lực trong công việc để tổ chức buổi lễ theo đúng kế hoạch và đạt được thành công.

Bước 5: Duyệt chương trình và tiến hành

Sơ duyệt:

Tiến hành duyệt lại toàn bộ các tiết mục, đảm bảo có sự phối hợp khéo léo, hài hòa và thật sự khoa học.

Tổng duyệt: 

Thực hiện chương trình demo trước 1-2 ngày để lấy ý kiến của các vị lãnh đạo nhằm tạo ra chương trình phù hợp nhất với nội dung, ý nghĩa của buổi lễ kỉ niệm thành lập công ty. Trên đây là một số kinh nghiệm tổ chức sự kiện thành lập công ty mà F.Event_ Media đúc rút ra và chia sẻ cho mọi người cùng tham khảo. Nếu bạn muốn có một buổi tổ chức sự kiện chuyên nghiệp đáng nhớ nhất, hãy liên hệ với chúng tôi- F.Event_ Media đơn vị tiên phong trong lĩnh vực tổ chức sự kiện luôn sẵn lòng tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.